「2026 구로G페스티벌(아시아문화축제)」행사 대행 용역

과   업   내   용   서

2026. 6.

구  로  구

(문화관광과)

목       차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 과업안내	2

Ⅲ. 세부 과업내용	5

Ⅳ. 과업 수행지침	12

Ⅴ. 계약조건 및 준수사항	18

2026 구로G페스티벌(아시아문화축제)

과 업 내 용 서

Ⅰ		사업개요

1. 사업목적

□ 구로문화축제는 2003년부터 개최해 온 구로구의 지역 대표 문화축제로서 아시아인 비중이 높은 지역 특성을 반영한 아시아문화축제와 통합 운영함

□ 주민이 함께 참여하고 세대간 공감할 수 있는 축제를 통해 지역 공동체 의식을 강화하고 지역 문화예술 진흥에 이바지하고자 함

2. 축제개요

□ 축 제 명:「2026 구로G페스티벌(아시아문화축제)」

□ 기    간: 2026. 9. 19.(토) ~ 9. 20.(일)

※  빛축제 : 2026. 9. 18.(금) ~ 9. 30.(수) [13일간]

□ 장    소: 안양천(고척교~신정교)

※ 반드시 현장 상황 확인 후 제안

□ 대    상: 구로구민 외국인주민, 방문객 등

□ 내    용: 주민참여프로그램, 대중음악공연, 체험부스, 플리마켓 등

□ 주    최: 서울특별시 구로구

3. 추진방향

□ 구로구만의 특색있는 차별화된 콘텐츠 기획 및 운영

❍ 구역별 공간 브랜딩 전략 제시

- 동음이의어 활용 네이밍 등 참신하고 차별화된 제안 제시

❍ 구로구 축제에 어울리는 참신한 슬로건 또는 부제 제안

□ 다양한 연령대의 주민이 참여할 수 있는 프로그램 운영

□ 주민과 방문객들의 안전과 편의를 위한 축제장 조성

□ 안전하고 깨끗한 친환경 행사 개최

□ 아시아문화 콘텐츠와의 연계 강화

Ⅱ		과 업 안 내

1. 과업개요

□ 과 업 명:「2026 구로G페스티벌(아시아문화축제)」행사 대행 용역

□ 과업기간: 계약일 ~ 2026. 10. 30. (행사 종료 후 30일)

※ 과업기간은 내용에 따라 조정될 수 있음

□ 과업내용: 축제 기획, 공간구성 및 설치, 안전 관리 등 행사 운영 전반

※ (별도) 메인무대 설치, 출연진 섭외, 디자인‧홍보, 빛축제 조형물 설치 및 연출, 생태초화원 캠핑존 조성

※ 구역별 과업 세부내용을 면밀히 검토하시기 바랍니다.

□ 사 업 비: 금227,000,000원(금이억이천칠백만원) ※ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함

□ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

2. 기본계획(안)

□ 공간별 구성(안)

구 분	제1구역 (배구장~축구장)	제2구역 (캠핑장~물놀이장)	제3구역 (인라인스케이트장)	제4구역 (생태초화원)
주요 프로그램	메인무대(개·폐막식) 자치회관 프로그램 홍보부스,먹거리장터	플리마켓‧푸드트럭 체험부스	휴게존(피크닉존), 체험부스	캠핑존, 빛축제, 가든페스타
			아시아문화축제, 프랑스문화축제

※ 행사장 구성(안)은 내부 사정에 따라 변동될 수 있음

□ 프로그램 구성(안)

장 소	프로그램명	주요 내용
1구역 메인무대	개막식	- 개막식 기획 및 연출 - 메인무대 콘솔연출, 무대연출, 조연출, 스태프, 프로그램 운영, 대기실 청소 및 물품 관리 등 - 메인무대 주변 안전펜스, 유도등 설치 등 - 객석‧내빈석 마련 및 안내 - 폐막식 기획 및 연출
	구로구민상 시상식
	주민자치프로그램 발표회
	식전 및 축하공연
	구로동아리예술제
	유관기관 홍보부스
	폐막식
2구역 물놀이장	플리마켓․푸드트럭	- 2구역 통합 스태프, 플리마켓 스태프 배치 - 플리마켓, 구로 소셜마켓 물품 설치 및 철거 - 체험 프로그램 개발 및 운영
	구로 소셜마켓
	체험 프로그램
3구역 스케이트장	(가칭)가족 휴게존 (피크닉존)	- 휴게공간 운영 - 주민참여 프로그램 운영
4구역 생태초화원	빛축제	- 빛 조형물 제작 및 설치 등 - 캠핑휴게존 설치 및 운영 - 아시아 국가별 공연 ‧ 전시 ‧ 프로그램 운영
	캠핑존
	아시아문화축제

※ 주요 프로그램 및 일정은 변경될 수 있음

※ (과업제외) 부서 운영 프로그램 참가자 모집, 입점업체(플리마켓 등) 모집, 3구역 휴게공간 조성물품(빈백, 돗자리, 텐트, 파라솔 등), 4구역 빛 조형물 설치 및 연출, 생태초화원 캠핑존 조성

3. 과업범위

구 분	과업내용
총괄기획·연출	- 축제 기획, 연출, 운영, 안전 등 총괄 관리 및 종합계획 수립 - 축제 총괄 책임자 지정 및 상주 운영 - 축제 정체성을 반영한 개‧폐막식 기획․연출
프로그램 구성·운영	- 행사장 세부 프로그램 기획 ‧ 운영에 관한 사항 - 구역별 컨셉에 맞는 주민참여 프로그램 개발 및 운영 - 각 분야별 실행계획에 맞게 세부추진계획 및 운영 매뉴얼 작성
인력 운영	- 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 안내센터 등) - 원활한 행사 운영을 위한 진행요원 모집 및 관리 - 각종 연계 프로그램, 버스킹 등 진행 및 운영(모집‧선정 제외)
행사장 조성 및 시설물 설치	- 구역별 행사 운영에 필요한 시설 및 물품 일체 조성·운영·철거 등
안전관리대책	- 축제기간 행사장 전체 안전 관리 총괄 - 안전관리대책 수립 및 시행 일체 - 재난·우천 시 대책에 관한 사항 계획 수립 및 시행 일체
종합상황실	- 종합상황실 운영 및 실시간 모니터링
진행상황 보고	- 진행일정 및 최종협상안이 반영된 행사계획안 제출(계약일로부터 10일 이내) - 결과보고(일일 방문 및 누적 방문인원 집계 포함) 제출(행사종료 후 30일 이내) - 관람객 설문조사(스탬프투어) 실시 및 분석, 개선방안 도출 *9개 장소별 스탬프투어 QR 포스트 장소 셋팅 - 축제 종료 후 결과보고서 제출 - 회계 처리에 관한 사항(정산보고서 제출)
영상제작	- 축제 사진 및 영상 촬영분 제출(빛축제 포함) - 영상 편집‧제작‧CG 후반작업: 사전 홍보영상(G페스티벌 및 빛축제 홍보), 개막식 메인영상(축하영상 인터뷰 포함), 하이라이트 스케치 영상(축제 전체) - 자매도시 영상, 축하영상 ※소유권은 구로구에 있음
기타 운영사항	- 청소 및 위생 대책 계획 수립 및 이행 - 주차비표, 행사관계자 출입증 등 제작‧배부 - 기타 발주기관이 요구하는 사항

※  과업 내용은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음

Ⅲ	ㅂ	세부 과업내용

1. 축제 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

□ 본 행사는 타 부서 및 다양한 기관이 함께 참여하는 축제로서 대행사는 전체 운영에 대한 총괄 기능을 수행하며, 행사 전반의 기획‧조정‧관리 및 안전관리 등을 포함하여 계획을 수립하여야 함

□ 과업은 과업내용서의 제안 내용을 기본으로 하되 세부 추진계획은 발주부서와 협의하여 진행하며, 행사 기획 및 운영에 관한 세부 추진계획을 발주부서가 지정한 기한 내에 제출하여야 함

2. 세부 프로그램 기획 및 운영

□ 다양한 세대‧문화간 이해를 촉진할 수 있는 세대통합 프로그램 구성 및

그에 따른 시설물(공연무대 등) 제작 및 운영

□ 다양한 국적과 문화를 존중하고 소통하는 다문화형 콘텐츠 운영

3. 구역별 주요 업무 운영 및 관리

□ 주요내용

❍ 구역별 행사 운영을 위한 각종 필요 물품 및 장치 설치 및 철거

※ 모든 시설물은 바닥 훼손 방지 대책을 수립하고 시설물 철수 후 청소 및 원상복구 조치함

❍ 축제 진행 전 사전 점검을 포함한 축제 운영 및 관리 업무 수행

□ 메인무대 프로그램 진행 및 행사장 운영, 환경정화 [제1구역]

❍ 메인무대 콘솔‧무대 연출, 메인무대 프로그램 운영 및 객석 관리

- 메인무대 프로그램의 원활한 진행을 위한 타임테이블 수립‧운영

- 공연 및 행사 일정에 대한 체계적인 관리와 현장 진행 총괄

- 프로그램 간 사전 리허설 및 진행계획 수립, 일정 조율

※ 주민자치프로그램 발표회, 구로동아리예술제, 버스킹 공연 등

❍ 유관기관 홍보부스 설치 ‧ 철거 ‧ 관리

❍ 개 ‧ 폐막식 퍼포먼스 연출

❍ 축제 참여단체 행사 연출 지원

- 프로그램 큐시트 및 사회카드 준비

- 공연팀 리허설 스케줄 조율

- 필요시 사전 리허설 진행 또는 지원 협조

- 출연진 필요 물품에 대한 사전 조율 및 준비

□ 플리마켓‧소셜마켓‧체험부스 등 물품 설치 및 철거 [제2구역]

❍ 플리마켓‧구로 소셜마켓 운영에 필요한 물품 설치(1500 나무 X매대 80개 이상)

❍ 플리마켓용 스트링밍 전구, 안전투광 등 설치(50개 이상)

❍ 취식공간 10개 이상 조성(테이블, 의자, 파라솔 등)

❍ 체험부스 조성 및 프로그램 운영(20개 이상)

❍ 체험부스 등 프로그램 운영을 위한 물품 설치 및 철거

(몽골텐트, 테이블, 의자, 부스현수막 40 set 이상)

□ 운영안내 부스 물품 설치 및 철거 [제3구역~제4구역]

□ 미니열차 ‧ 골프카 운영 [제1구역~제4구역]

❍ 20인 이상 미니열차 3대

❍ 행사 운영 지원(내부 운영진 및 관계자용) 골프카 6대

4. 행사 안전관리

□ 축제기간 전 구역 안전관리 및 통제(제1구역~제4구역)

❍ 축제안전관리 및 차량통제, 주차 종합계획 수립 및 실행(행사 전 주차차량 포함)

❍ 행사운영인력 및 환경정화, 자전거도로 안전통제 종합계획 수립 및 실행

※ 안전관리 총괄책임자 지정 및 안전관리 인원을 구체적으로 제시

❍ 주간 및 야간 행사장 시설관리 및 시설물 도난 방지

❍ 그 밖에 원활한 축제 안전을 위한 운영 매뉴얼 등

□ 사전준비

❍ 축제장 안전관리 매뉴얼 작성(비상연락망 포함) 및 운영 인력 사전 교육

❍ 안전 전문 인력 구성 및 관련법률에 따른 신고절차 이행

□ 축제 안전관리 전반

❍ 행사 전반에 관한 안전관리 대책 수립 ‧ 심의 및 실행

❍ 행사장 설치 시부터 철수 시까지 인력 배치 및 관리

- 자전거 도로 관리 강화: 우회도로 사전안내 철저, 안전요원 확대 배치

- 공연 시간대 인파 밀집에 대비하기 위한 집중안전관리 전담 인력 배치

- 안전사고 예방을 위한 관련기관 협조 강화 및 실시간 모니터링 시스템 구축

- 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 안내센터 등)

❍ 경찰‧소방 등 유관기관 협조체계 구축

❍ 안전관리 합동점검 전까지 인력 배치 확정

❍ 공연법에 따른 공연 재해대처계획 수립 및 신고

❍ 우천, 강풍 등 돌발 상황에 따른 대응 및 운영

❍ 개‧폐막식 시 메인무대 출입 등 안전관리에 관한 사항

※ 관람객 밀집 관련 안전관리계획 및 인력배치(안), 관람객 분산 방안 포함

❍「중대재해 처벌에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 다음 조치사항을 이행하여야 함

❍ 재해예방에 필요한 인력‧예산‧점검 등 안전보건관리체계의 구축

❍ 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

❍ 중앙행정기관‧구로구가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

- 안전‧보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

- 계약상대자는 근로자의 안전보호를 위한 「산업안전보건법」 및 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」을 숙지하고, 계약체결 시 대표자가 서명한 「안전보건관리 준수 서약서」를 별도 제출해야 함

◈ 업무 중점사항

➊ 전체 행사 운영에 따른 안전 종합계획 수립 및 통제인력 구성‧관리

▸ 축제 추진계획에 안전 대책을 기반으로 발주처와 협의 후 최종 확정

▸ 차량 및 교통안전, 주차관리 통제

➋ 적정인력 모집‧교육‧배치 및 관리 전반에 관한 사항

▸ 근무 인력 사전 교육 실시 (기본사항, 구간별 통제 방법, 민원 대응 절차 등)

▸ 근무 중 휴게공간 제공 및 식수‧간식 보급 및 관리

➌ 통제 단위별 책임관리자를 지정 ‧ 운영하여 현장 운영체계 구축

➍ 행사장 인력 실무 배치 및 사전 교육, 현장대응 매뉴얼 구축

➎ 안전통제 시설물 등 관련 물품 확보 ‧ 운영 ▸ 경광봉, 무전기, 호루라기 등

➏ 기타 사업의 준비 및 추진 관련 발주처가 요청하는 사항

□ 행사장 안전관리 및 안전관리계획 수립

❍ 행사장 설치 시부터 철수 시까지 경호원 배치‧관리

❍ 주요 출연진, 주요 내빈 동선 관리

❍ 행사장 안전관리 제반사항 수시 확인

❍ 비상연락망 확보 및 상황 보고

❍ 야간 당직 인력 배치 및 경호

❍ 관계자 차량 진입, 거동불편자에 대한 차량 입‧출차 관리

◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항

➊ 소화기 배치, 안전관리요원 배치 및 사전 교육계획

➋ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획

➌ 행사 현장 인력을 위한 보험가입 계획

➍ 공연장 위험시설 조치 및 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획

➎ 야간행사, 위험지역 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

□ 안전관리 요원 임무

❍ 안전통제 총괄 책임자

- 행사장 안전에 관한 행사장 관리, 시설물 안전계획 수립 및 운영

- 메인무대 전반에 대한 책임과 경호요원 지휘감독

- 관람객에 대한 친절예절교육 및 다중인원밀집 상황대비 매뉴얼 구성

- 관계기관의 안전상황 총괄지휘하달 적극반영 유지

❍ 주차 및 차량출입, 자전거도로 총괄 책임자

- 주차장 안내 통행 통제 신호에 대한 근무실시

- 책임 구역 내 차량 및 자전거 혼잡, 민원 사전차단

- 행사관계자 자체 처리 불가 사건 발생 시 업무지원

□ 구역별 안전관리(안)

구 분	위 치	기 간	시 간	일별 인원	비 고
총괄관리	고척교~오금교	9.18.~9.21.	08시~23시	1
혼잡관리	고척교 주차장 앞	9.19.~9.20.	10시~23시	4
차량출입통제	고척교 입구		09시~22시	2
	오금교 입구		09시~22시	2
야간경계	고척교~물놀이장	9.18.~9.19.	22시~08시	2
	오금교~생태초화원			2
주차장 비우기	오금교 주차장	9.18.~9.19.	09시~익일09시	2
주차관리	오금교 주차장	9.19.~9.20.	09시~23시	2
경호‧순찰	고척교~오금교			10	1,2구역
	오금교~신정교			4	3,4구역
차량‧자전거관리	오금교 하부	9.19.~9.20.	09시~23시	2
야간 비상근무	야간당직	9.19.~9.20.	22시~10시	1
고정 경호	메인무대	9.19.~9.20.	09시~23시	4	1,2구역
	휴게공간(피크닉존)	9.19.~9.20.		2	3,4구역
	생태초화원	9.18.~9.30.		2
추가 경호	메인무대 개막식	9. 19.	15시~22시	8	1구역
	메인무대 콘서트	9. 20.		8
질서 유지	질서유지 관리자	9.18.~9.20.	08시~23시	1
	메인무대 뚝방	9.19.~9.20.	10시~22시	10
	징검다리 양쪽			3
	메인무대 자전거도로			8	리틀야구장~오금교
	오금교 하부 상시			2
	자전거도로 우회안내			4	뱀쇠다리, 신정잠수교

※ 상기 일자별 인원은 최소 기준이며, 제시된 인원 수 이상의 안전 인력을 반드시 확보하여야 함

5. 행사 운영관리

□ 운영관리 요원 임무

❍ 메인무대 프로그램 진행

- 행사장 운영에 관한 타임테이블 관리 및 진행

‧ (1일차) 개막식 및 축하공연, 주민자치 프로그램 발표회 등

‧ (2일차) 구로동아리예술제, 대중음악공연, 폐막식 등

❍ 각 파트별 총괄 책임자 지정 운영

- 구역별 종합안내소 운영

- 유관기관 참여부스에 대한 운영 및 관리

- 행사관계자 자체 처리 불가 사건 발생 시 업무지원

❍ 미니열차 운행관련 사항(탑승관리, 정차역 관리 등)

❍ 환경정화 및 청소관리

- 야간 쓰레기 적치은 청소과와 협조하여 운반 및 처리

□ 구역별 운영관리(안)

구 분	위 치	기 간	시 간	일별 인원	비 고
메인무대	콘솔연출	9.19.~9.20.	10시~23시	1	1구역
	총괄연출			1
	조연출			1
	스태프			2
	대기실 관리			2
	행사보조	9.19.	12시~22시	4	개막식 등
유관기관 등	프로그램 운영	9.19.~9.20.	10시~22시	2
종합안내소 (미아보호소 병행)	종합안내부스	9.19.~9.20.	10시~22시	2	1구역
	종합안내부스	9.19.~9.20.	10시~22시	2	2구역
	종합안내부스	9.19.~9.20.	10시~22시	2	3~4구역
운영관리	물놀이장 통합 스태프	9.19.~9.20.	10시~22시	2	2구역
	플리마켓 스태프		10시~22시	2
미니열차	총괄 관리	9.19.~9.20.	10시~19시	1
	정차역 관리		10시~19시	6	4개역 운영
	탑승관리		10시~19시	3

※ 상기 일자별 인원은 최소 기준이며, 제시된 인원 수 이상의 운영 인력을 반드시 확보하여야 함

6. 시설물 설치에 관한 사항

구 분	내 용	비 고
개‧폐막식	공식행사 사회자 포디움 2개 개막식 연출 폐막식 연출 ex) 불꽃놀이(경찰서 허가 및 선임 포함)	1구역
각종 설비 및 시설물 설치	- 부스(5m*5m) 임차 및 설치 58동 이상 부스(3m*3m) 임차 및 설치 85동 이상 (안내부스 전 구역 설치) X매대(1500) 80개 이상 설치 플리마켓용 스트리밍 전구, 안전투광등 50개 이상 설치 2구역 내 취식공간(테이블, 의자, 파라솔 등) 10곳 이상 설치 - 2구역 내 체험부스 조성 및 프로그램 운영을 위한 물품 설치 및 철거 (몽골텐트, 테이블, 의자, 부스현수막 40 set 이상 별도 설치) - 축제 운영에 필요한 모든 시설물 및 비품 일체 (테이블, 의자, 휠체어, 안전펜스, 무전기, 보면대, 옷걸이 등) - 부스용 현수막(전구역 통일) 제작‧설치‧철거 포함 150개 이상 - *미니열차‧골프카 임차 및 운영	1~4구역
편의시설	화장실 7동 이상(위생관리 및 소모품 상시 보충) - 구역별 안내부스 조성(1,3구역은 종합안내부스 설치 및 운영) - 구역별 이용 안내 표지판 설치 및 동선 유도 - 수유실‧미아 보호소 등 방문객 편의시설 설치 및 운영	1~4구역
안전 및 교통	축제장 안전펜스 300개 이상 행사장 안전 및 인파관리에 필요한 각종 시설물 설치 행사장 주변 교통통제에 필요한 각종 시설물 설치 - 안전관리를 위한 야간 조명, 미끄럼 방지 등 설치 - 관련 법규에 따른 소방시설물 설치	1~4구역
종합상황실	- 종합상황실 운영(행사 운영 현황, 인파 밀집도, 안전사고 발생 유무 등 실시간 모니터링 및 유관 부서‧관계기관과의 협조 유지로 상황발생시 신속 대응)	1구역

※ 미니열차 ‧ 골프카 운영

1) 행사장 내 관람객 이동 편의 증진을 위한 20인 이상 미니열차를 운영함(3대)

- 운영계획 수립(노선, 정차지점, 운행시간, 배차간격 등)

- 승‧하차 지점 운영 및 관람객 안내, 질서 관리

- 안전요원 배치 및 탑승 인원 관리

2) 행사 운영 지원(내부 운영진 및 관계자)을 위하여 골프카를 별도 운영함(6대)

3) 미니열차‧골프카 운영을 위하여 운행 전‧후 점검을 실시하고 안전관리 대책을 수립‧시행하여야 함

4) 미니열차‧골프카 운영을 위하여 필요한 모든 인‧허가 및 신고사항(보험 가입, 안전성 검사, 유원시설 신고 등)은 용역사의 책임으로 행사 전 반드시 이행하여야 함

7. 행사 평가 및 결과보고

□ 방문객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

❍ 행사기간 방문객 만족도 조사를 위한 설문조사(스탬프 투어) 실시

❍ 결과보고서 내 설문 분석 및 향후 개선방안 도출

□ 행사 진행상황 수시보고

□ 결과보고서 제출

❍ 행사 종료 30일 이내에 행사 관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역,

사진, 동영상, 참여자 정보)를 포함한 결과보고서 제출

❍ 프로그램별 출연진과 참여자(관람객, 온라인 포함) 수 및 성별·연령 등

참여자 특성을 분석한 통계 결과를 포함하여야 함

❍  정량적 목표(관객 참여율, 만족도 등) 대비 성과 분석결과를 포함하여야 함

❍ 참여자 통계, 설문조사 결과, 목표 대비 성과 등을 종합 분석 후 도출된

향후 축제 개선방안을 포함하여야 함

※ 성과물 제출 방법

․  각종 보도 및 노출내역 등을 포함한 결과보고서 : 전자파일(한글) 및 서면

․  행사관련 사진 및 동영상 자료 : 전자파일(usb 등 저장매체)

8. 그 외 행사와 관련하여 발주기관이 지정하는 사항 등

Ⅳ	ㅂ	과업 수행지침

1. 과업 일반지침

□ 본 과업은 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

□ 과업지시서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련법령 및 제반규정에 따라 발주기관과 협의하여 수행하여야 함

□ 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

□ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

□ 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

□ 사업을 시행함에 있어 관계 법규 및 구청의 지침 등을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인할 수 있는 일체의 활동을 하여서는 안 됨

□	본 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정함

2. 세부지침

□ 과업의 착수

❍ 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 본 과업에 착수하여야 하며, 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수신고서, 용역공정예정표 및 산출내역서

- 기타 발주기관에서 요청하는 서류 등

❍ 발주기관은 본 과업의 원활한 수행을 위해 필요하다고 인정하는 경우, 과업수행자와 협의하여 과업수행의 순서와 일정을 조정할 수 있음

□ 과업 참여 인력의 구성

❍ 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

❍ 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

❍ 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여인력은 과업기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 발주기관의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함

❍ 발주기관은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

□ 업무협의 및 진행상황 보고

❍ 발주기관은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 발주기관은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 과업수행자는 과업의 수행에 따는 민원 또는 문제점 발생 시 발주기관과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 발주기관에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

❍ 발주기관은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 계약의 해지에 관한 사항

❍ 발주기관은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

- 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업 수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

- 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

- 과업수행자가 발주기관의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유없이 불응하는 경우

- 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 발주기관의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

❍ 발주기관은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의

취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정일정에 지장을  주었을 경우, 발주기관은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

□ 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등 (각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 발주기관의 허락 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적책임을 짐

❍ 과업수행자는 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

❍ 과업수행자는 사업수행 과정에서 취득한 주요 정보 및 사업수행 결과 등이 무단 유출되지 않도록 보안 대책을 수립·시행하여야 하며, 입찰참가 등록 시 보안각서를 제출하여야 함

□ 사업비의 집행 및 결산

❍ 계약상대자는 ‘지방자치단체 입찰 및 계약집행기준’ 제6장 ‘선금 및 대가 지급요령’에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 발주기관에 제출하는 정산서류와 별도로 선금사용내역서를 증빙자료와 함께 제출하여야 한다.

❍ 사업비의 집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부) 또는 법인카드(구매내역서 첨부)를 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않음

❍ 과업수행자는 사업비의 집행과 관련하여 별도의 계정(통장)을 설정하고 수입  과 지출을 명백히 구분하여 계리하여야 함

❍ 사업예산은 집행내역을 제출하고 예산집행에 부정이나 과다 계상된 금액이 있을 경우 감액 지급

❍ 과업수행자는 과업을 종료한 날로부터 20일 이내에 결산보고서와 증빙자료를 제출하여야 하며, 결산 결과 결산금액이 계약금액 이하일 경우에는 결산금액을 최종 사업비로 확정하고, 그 잔액은 발주기관에 반납하여야 함

□ 손해배상 등에 관한 사항

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 본 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 과업과

관련된 손해의 배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 발주기관에게      지체 없이 배상하여야 함

❍ 이 계약과 관련하여 분쟁이 있을 경우「국가 및 지방자치단체의 계약에 관한 법률」등을 준용하며, 관할 법원은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원으로 한다.

□ 불가항력적 사유 발생 시 대책

❍ 발주기관은 천재지변, 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」에 따른 새로운 감염병의 발발 또는 확산, 기존 감염병(코로나19 등 포함)의 장기화 또는 정책 변화 경우 등의 모든 상황을 종합적으로 고려하여 정상적인 행사개최가 어렵다고 판단되는 경우 행사 취소 또는 변경, 행사 규모 축소 등을 결정할 수 있음

□ 과업 보고

구 분	산출물 종류	제출시기
착수보고	• 용역 세부수행보고서(사업수행계획서) • 사업 일정 계획서, 분야별 참여 인력 • 보안대책 및 보안각서, 홍보계획 등	계약 후 10일 이내
중간보고	• 세부계획 추진 현황 등, 최종 실행계획안 포함	주1회 수시보고
완료보고	• 선금정산보고서, 용역수행 결과보고서 • 관련 사진 및 동영상 자료 일체 원본 전자파일 제출 • 참여자 만족도조사 등 설문결과 자료 등	사업 종료 후 30일 이내

❍ 행사동영상, 사진첩 USB (각종 행사물 제작 파일 일체가 담긴 USB)

- 행사 촬영 영상(클린본, 편집 원본 파일, 마스터본)

- 행사 관련 각종 제작물 원본 디자인(이미지 파일 및 ai 파일 포함)

❍ 정산내역서 2부 등

- 사업비 집행 결산보고서 및 증빙자료

❍ 결과보고서 5부(주요성과, 사진, 각종 기록물 및 성과물 등 포함)

- 디자인 파일은 향후 편집·활용이 가능한 형식의 파일로 제출

- 각종 결과보고 자료의 작성은 발주기관과 협의하여 결정할 수 있음

- 결과보고 자료는 발주기관이 요청하는 일정에 맞추어 제출

❍ 기타 발주기관이 요구하는 사항

Ⅴ		계약조건 및 준수사항

1. 일반사항

□ 계약상대자는 행사의 취지 및 중요성을 고려하여 행사 준비에 만전을 기하여야 하며, 과업을 수행함에 있어 발주부서의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 해서는 안됨

□ 계약상대자는 계약체결 후 발주부서가 요구할 경우 반드시 과업진행사항을 보고하여야 하고, 과업 내용이 변경된 경우에는 계약금액을 조정함

□ 과업의 수행은 발주부서의 면밀한 협의 및 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 발주부서에서 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 함

□ 본 과업의 수행과 관련하여 불법적으로 자료를 사용해서는 안되며 제3자의 초상권, 제작물 판권, 지적재산권 등 제반 권리사항에 관한 책임은 계약상대자에게 있음

□ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주부서와 계약상대자의 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

□ 사업 일체를 수수료만 취하고 재하도급 하는 경우, 동 사업에 대한 계약이

취소됨

2. 책임한계

□ 과업수행 중 발생한 장비의 훼손, 고장, 분실 등 일체의 관리는 계약상대자가 책임짐

□ 장비 설치 및 철거 시 기존 시설물에 대한 파손(훼손) 등이 발생할 경우 전액 계약 상대자가 보상 또는 원상회복시켜야 함

□ 계약상대자의 계약 불이행 또는 하자 발생 등의 사유로 행사 시작 지연에 따른 발주기관이 입은 손해에 대해서는 지체없이 손해를 배상하여야 함

3. 계약 해지에 관한 사항

□ 발주부서는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주부서의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

□ 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

□ 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의‧과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주부서가 인정하였을 경우

□ 발주부서의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

□ 선정된 업체가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 차순위 협상적격자와 계약을 체결함

4. 사업비정산 등 회계처리

□ 사업비의 정산은 발주부서가 제시한 금액과 제비용 및 모든 비용을 포함한 총액으로 정산하며, 발주부서는 계약금액을 초과한 금액에 대하여 지급하지 않음

□ 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 함

□ 계약상대자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

□ 계약상대자는 본 행사를 담당하는 상근직원이 본 행사에 전념할 수 있도록 하며, 다른 사업에 투입해 별도의 인건비를 지급할 수 없고 발주부서에게 직원 명부를 제출하여야 함

5. 보안사항

□ 본 용역과 관련하여 취득한 사항을 제3자에게 누설하여서는 안되며,

발주부서가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

□ 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 민·형사상의 책임은 계약대상자가 짐

6. 발주부서 지도·감독

□ 발주부서는 본 용역과 관련한 계약상대자의 업무를 지도‧감독함

□ 발주부서는 필요한 경우에 용역과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 계약상대자의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 계약상대자는 이에 따라야 함

□ 발주부서는 용역과 관련한 계약상대자의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

7. 결과보고

□ 계약상대자는 과업 종료일로부터 30일 이내에 결과보고서를 제출하여야 하며, 필요 시 발주기관과 협의하여 제출 일정을 조정할 수 있음

□ 계약상대자는 결과보고서 제출 시 행사 영상 및 현장 사진도 함께 제출하여야 함